Profile Administration

Um die Profile Administration nutzen zu können, benötigst du einen Account. Wenn du bereits einen Account für eine andere persolog Plattform besitzt (z.B. den persolog Webshop, eport oder Keelearning), kannst du dich mit diesem Account auch in der Profile Administration anmelden.

In der Profile Administration geht das, indem du auf das Benutzersymbol und dann auf Anmelden klickst.

Solltest du noch keinen Account besitzen, kannst du dich einfach neu registrieren. In der Profile Administration geht das, indem du auf das Benutzersymbol und dann auf registrieren klickst.

Deine E-Mail-Adresse, dein Name und dein Passwort sind für alle persolog-Instanzen identisch, daher sind sie hier ausgegraut. Du kannst diese ändern, indem du auf 'Account Einstellungen ändern' klickst.

Du kannst die Einstellungen in deinem Account so anpassen, wie es sich für deine Zwecke anbietet.

Die Einstellungen sind die Basis für die Anlage und den Versand der Fragebogen. Über Speichern werden deine Änderungen jeweils übernommen.

Gibst du einen Firmennamen ein, so erhält dein Teilnehmer in der Fragebogen-Mail diesen (mit deinem Namen) auch angezeigt.

Wenn du als Standard-Sprache 'Deutsch' wählst, werden deine Profile automatisch auf Deutsch angelegt. Du kannst die Sprache natürlich immer innerhalb eines Projektes nochmals anpassen. Solltest du jedoch nur englische Seminar veranstalten, dann ändere am besten die Standard-Sprache auf Englisch.

Es gibt bei den Profilempfängern 3 Möglichkeiten:

Du kannst deinen Account auch jederzeit wieder über den Button 'Account löschen' löschen.

Online-Profile können direkt im persolog Webshop gekauft werden. Wähle dazu im Webshop auf der Seite des jeweiligen Profils einfach das Format 'Online-Profil' aus.

Wenn du noch keine Profile besitzt, siehst du in der Profile Administration nach der Anmeldung alle Profile, die es derzeit in der Profile Administration gibt. Jedes Profil kannst du über den Link 'Profile kaufen' direkt im Webshop kaufen und dann sofort verwenden.

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Profil-Kaufs im Webshop, schicken wir dir eine Bestätigungsmail mit einer kurzen Anleitung der Verwendung der Profile in der Profile Administration. Die gekauften Online-Profile stehen sofort nach dem Kauf in der Profile Administration für dich zur Verwendung bereit.

Für bestehende Kunden, die häufiger Profil-Käufe tätigen, bieten wir die monatliche Abrechnung an. Dabei können Profile bei Bedarf direkt in der Profile Administration gekauft werden und werden dann am Ende des Monats in einer gesammelten Rechnung abgerechnet.

Wenn du dich für die monatliche Abrechnung interessierst, kannst du dich bei unserem Support melden. Wir prüfen deine Anfrage dann und setzen uns mit dir in Verbindung.

Wenn in deinem Account die monatliche Abrechnung aktiviert ist, siehst du in der Profil-Übersicht bei jedem Profil neben dem Webshop-Link 'Profile kaufen' einen Link 'Monatliche Abrechnung'. Über diesen Link gelangst du zu der Seite, auf der du die gewünschte Anzahl Profile für diesen Profil-Typ direkt kaufen kannst. Du verlässt also nicht die Profile Administration, sondern kaufst die Profile direkt dort.

Wie viele Profile du im aktuellen Monat bereits über die Monatliche Abrechnung gekauft hast, siehst du, indem du auf das Benutzersymbol klickst und Profil-Käufe auswählst (du musst dafür angemeldet sein). Es werden alle Profile angezeigt und ein kleiner blauer Kreis enthält die Anzahl der in diesem Monat gekauften Profile für den jeweiligen Profil-Typ. Darunter wird tabellarisch jeder einzelne Profil-Kauf mit Datum und Menge aufgelistet.

Wenn ihr nicht aus Deutschland oder Österreich seid, meldet euch gerne bei unserem Support. Wir werden dir Möglichkeiten aufzeigen, wie auch du persolog online nutzen kannst.

Wählst du unter 'Profile verwenden' 'Teilnehmer hinzufügen' aus, gelangst du zu folgender Seite.

Wichtig: Beim Eingeben der Teilnehmerdaten ist die Angabe der E-Mail-Adresse pro Teilnehmer verpflichtend. Zusätzlich kann auch der Nachname oder Vor- und Nachname angegeben werden.

Wenn du auf den Button 'Vorschau' klickst, siehst du, welche Teilnehmerdaten pro Teilnehmer gespeichert werden würden und es wird geprüft, ob deine Angaben korrekt sind.

Nachdem du auf 'Speichern' geklickt hast, werden die Teilnehmer und das Projekt angelegt und du gelangst zur Projektübersicht. Du kannst aber auch dort nochmal die Namen und E-Mail-Adressen deiner Teilnehmer anpassen.

Nachdem du die Teilnehmerdaten eingegeben und gespeichert hast, sind die Teilnehmer im Projekt gespeichert und werden dir angezeigt. Damit die Teilnehmer den Fragebogen ausfüllen können, musst du den Fragebogen-Link nun noch versenden.

Alle Teilnehmer gleichzeitig aktivierst du, indem du in der Projektübersicht oben auf das Icon mit den drei Punkten klickst und dort unter 'Aktionen für alle Teilnehmer' 'Fragebogen-Link an alle versenden' auswählst.

Du hast die Möglichkeit, eine zusätzliche E-Mail-Adresse als Empfänger für ein Profil einzutragen, die selbst weder Trainer noch Teilnehmer ist. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn beispielsweise noch eine weitere Person in die Profilauswertung eingebunden werden soll.

Du kannst dies ganz einfach bei den Projekteinstellungen eines bereits erstellen Projekts einstellen.

Einfach die gewünschte E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld eintragen und schon kann die betreffende Person auf das Profil oder den Bericht des Teilnehmers zugreifen.

Bitte achte jedoch aus datenschutzrechtlichen Gründen darauf, keine offenen E-Mail-Adressen wie z.B. info@email.de als Empfänger anzugeben. Es muss für den Teilnehmer transparent bleiben, wer Zugriff auf seine Profil-Ergebnisse haben wird.

Wenn du mit einem Direktlink arbeiten möchtest, wählst du bei 'Profil verwenden' die Option 'Direktlink erzeugen' aus.

Wie bei der Option Teilnehmer hinzufügen kannst du hier

Statt dass du nun aber alle Teilnehmer mit ihren Daten einpflegst, gibst du unter 'Teilnehmeranzahl' nur an, wie viele Teilnehmer maximal den Fragebogen über diesen Direktlink ausfüllen dürfen.

Nachdem du die Anzahl der Teilnehmer angegeben und gespeichert hast, wird dir die Projektansicht mit dem Direktlink angezeigt. Diesen kannst du mit den nebenstehenden Buttons entweder direkt öffnen oder in die Zwischenablage kopieren.

Du kannst den Link nun mit deinen Teilnehmern teilen. Wenn diese ihre Daten pflegen und anfangen den Fragebogen auszufüllen, werden sie automatisch im Projekt hinzugefügt.

Du hast die Möglichkeit, dir nähere Informationen zum Teilnehmer anzeigen zu lassen. Konkret kannst du sehen, an welcher Stelle der Teilnehmer gerade steht (Status) und du kannst dir auch anzeigen lassen, über welchen Link der Teilnehmer zum Fragebogen gelangt.

Das ist besonders dann wichtig, wenn der Teilnehmer bspw. keine Mail zum Fragebogen bekommen hast – in dem Fall kannst du den Link einfach kopieren und dem Teilnehmer zukommen lassen.

Klicke dazu einfach beim Teilnehmer auf die 3 Pünktchen und dann 'Teilnehmerdetails'.

Wenn du als Trainer wissen willst, wann du welchem Teilnehmer welches Profil geschickt hast und wie der aktuelle Status ist, kannst du bei „Teilnehmer verwalten“ unter den 3 Punkten eine detaillierte Liste der Teilnehmer-Aktivitäten aufrufen.

Wenn dich konkrete Zeitpunkte der Teilnehmeraktivitäten interessieren, findest du dies hier.

Wenn du als Profilempfänger nur dich selbst eingetragen hast, kannst du das Profil im Nachgang über das System freigeben, dann erhält der Teilnehmer das Profil automatisch über unseren Profile Download.

Klicke dazu einfach auf den Button 'Profil freigeben', der auftaucht, sobald ein Profil beim Teilnehmer existiert.

Rechts bei den 3 Punkten gibt es eine Funktion "E-Mail an alle Teilnehmer versenden". Wenn du darauf klickst, öffnet sich dein Standard-E-Mail-Programm und alle Teilnehmer des Projekts werden mit ihrer E-Mail-Adresse automatisch ins BCC gesetzt.

Unabhängig davon, welche Sprache du beim Kauf des Profils ausgewählt hast, hast du immer die Möglichkeit, das Profil in allen verfügbaren Sprachen downzuloaden.

In der Profilübersicht kann man sich über die 3 Pünktchen beim jeweiligen Profil Produktdetails anzeigen lassen. Dort sieht man, in welchen Sprachen das jeweilige Profil verfügbar ist.

Falls du auch bei anderen persolog-Profilen wissen möchtest, in welchen Sprachen diese verfügbar sind, kannst du einfach unter den Sprachen auf Mehr Informationen klicken. Dort erhältst du eine Übersichtsseite mit allen Profilen, Fragebogen und verfügbaren Sprachen.

Gehe auf die 3 Pünktchen bei dem Teilnehmer, den du löschen möchtest und klicke auf 'Teilnehmer löschen' bzw. 'Teilnehmer und Profil löschen'.

Gehe einfach auf die 3 Pünktchen auf der Projektübersicht oben rechts, um den Direktlink zu löschen.

Du kannst auch im Nachgang noch deine Projekteinstellungen bearbeiten. Dazu hast du 2 Möglichkeiten:

Dort kannst du im Nachgang die Profilsprache, den Fokus und den Profilempfänger verändern - vorausgesetzt, der Fragebogen-Link wurde noch nicht versendet.

Den Projekt-Namen kannst du jederzeit anpassen.

Du hast in den Projekteinstellungen die Möglichkeit, Tags zu vergeben, um später in deiner Projektübersicht schnell und einfach Projekte wiederzufinden.

Gebe dazu einfach unter 'Tags' die Begriffe ein, unter denen du später das Projekt wiederfinden möchtest. Du kannst die Begriffe einfach mit Komma trennen, damit sie als unterschiedliche Tags angenommen werden.

Du kannst nun in der Projektübersicht nach allen angelegten Tags filtern. Klicke dazu einfach in das Tags-Feld rein, dann werden dir alle Tags angezeigt, die du erstellt hast. Du kannst auch anfangen, den gwünschten Tag einzutippen. Auch in dem Fall wird dieser Tab aufpoppen und du kannst ihn einfach auswählen.

Wenn du ein Tag in der Suche auswählst, werden dir nur noch die Projekte angezeigt, denen du dieses Tag vergeben hast.

Gehe einfach auf das rote Mülleimer-Symbol auf der Projektübersicht oben rechts, um das Projekt zu löschen.

Für einige Profile hast du die Möglichkeit, 2 unterschiedliche Gruppen-Charts zu erstellen: das Basic-Chart und das ausführliche Gruppen-Chart . Du erhältst dann einen Überblick über die Ergebnisse deiner Teilnehmer innerhalb eines Projekts.

Beide Charts sind kostenlos und können erzeugt werden, sobald es in dem Projekt ausgefüllte Fragebogen gibt.

Du hast generell 2 Möglichkeiten innerhalb eines Projektes, die Charts zu erstellen:

Unabhängig davon, in welcher Sprache dein Projekt angelegt ist, hast du immer die Möglichkeit, das Gruppen-Chart in allen verfügbaren Sprachen downzuloaden.

Das 361 Grad Feedback konzentriert sich auf eine Person, die von mehreren Personen mit unterschiedlichen Rollen Feedback erhalten möchte.

Die Personen, die das Feedback geben, sowie der Feedback-Empfänger, füllen ihre Daten aus und wählen ihre entsprechende Rolle, bevor sie den Fragebogen ausfüllen. Sobald mit dem Ausfüllen des Fragebogens begonnen wird, ist der Fokus automatisch auf die zuvor definierte Person gesetzt.

Sobald die Profile vorhanden sind, kannst du dann eine Gruppenübersicht (Gruppenchart) erstellen, um die Erkenntnisse des 361 Grad Feedbacks übersichtlich zu visualisieren.

Die Personen, die Teil des Gruppencharts sein sollen, tragen ihre Daten ein und wählen ihre entsprechende Abteilung, bevor sie den Fragebogen ausfüllen.

Sobald die Profile generiert sind, kannst du dann eine Gruppenübersicht (Gruppenchart) erstellen, um die Resilienz der Organisation übersichtlich zu visualisieren.

So übergibst du die Rechte für deinen Account an jemand anderen:

Beachte, dass Benutzer mit Zugriff auf deine Projekte neue Projekte erstellen, Teilnehmer hinzufügen und bearbeiten und Fragebogenlinks versenden können. Beispiel: Ich bin Trainer und möchte meiner Assistenz die Möglichkeit geben, Online-Profile über den Shop zu kaufen, mir zuzuweisen und dann auf meinem Account die Profile zu verschicken. Die Profile werden von deinem Konto abgezogen, als würdest du deine Projekte selbst verwalten.

Aus Gründen der Datensicherheit haben andere Benutzer jedoch keinen Zugriff auf die erstellten Profile deiner Teilnehmer.

Wenn die Accounts erfolgreich verknüpft sind, sieht der Account-Inhaber, dem ein Account freigegeben wurde, dies auch in seinen Projekteinstellungen unter 'Persönlicher Account'.

Hier findest du alles rund um das Thema Accounts verknüpfen in Video-Form:

Wenn du nicht mehr möchtest, dass ein von dir freigegebener Account dir Profile zuweisen kann bzw. deine Projekte steuern kann, dann kannst du jederzeit die Verknüpfung über das Symbol 'Löschsymbol' löschen.

Wenn dir ein Account freigegeben wurde, kannst du jederzeit über die Projektansicht auch Projekte in diesem Account bearbeiten bzw. neu erstellen. Dazu wählst du einfach über das Drop-Down oben rechts den korrekten Account-Namen aus und bearbeitest dann deine Projekte wie gewohnt.

Um Profile einem anderen Account freizugeben, klicke unter dem Benutzersymbol auf 'Profil-Transfer'. Hier kannst du Profile von deinem Konto auf das Konto eines anderen Nutzers übertragen.

Du kannst maximal die Anzahl an Profilen an einen anderen dir freigegebenen Account transferieren, die du selbst noch besitzt. Möchtest du mehr Profile übertragen, dann musst du zuvor weitere Profile kaufen.