Hoe wij gegevensbescherming voor trainers en deelnemers waarborgen

Server location. Onze servers worden geleverd door Scaleway, een Europese, duurzame cloud hosting provider met hoofdkantoor in Frankrijk. Alle servers bevinden zich uitsluitend in de Europese Unie en er wordt geen gebruik gemaakt van niet-Europese onderaannemers.

Ontvanger transparantie. Vóór het invullen van de vragenlijst krijgt de deelnemer een lijst met alle personen die toegang krijgen tot zijn profiel. De deelnemer moet hier dan uitdrukkelijk mee instemmen.

Intrekken van gegevens. Na het invullen van de vragenlijst kan de deelnemer te allen tijde zijn gegevens intrekken. In dat geval worden alle gegevens van de deelnemer gewist.

Gegevensinformatie. Bovendien kan een deelnemer te allen tijde informatie krijgen over de gegevens die over hem zijn opgeslagen.

Foutafhandeling. Als het profiel van een deelnemer gelekt is naar iemand die het niet mag ontvangen, moet je de deelnemer en de instantie die verantwoordelijk is voor het datalek onmiddellijk op de hoogte brengen. Je moet dit ook doen als je zelf het datalek hebt veroorzaakt (bijvoorbeeld door een instellingsfout).

Help. Als je vragen, zorgen of suggesties voor verbetering hebt, kun je altijd contact met ons opnemen via support@persolog.com. Aanvullende en meer gedetailleerde instructies zijn ook te vinden in onze dpa.

Herroeping van persoonsgegevens. Als u uw persoonlijke gegevens die ten behoeve van een vragenlijst zijn verzameld, wilt intrekken, kunt u dat als volgt doen:

1. ga eerst naar de e-mail waar u de betreffende vragenlijst heeft gestart.

2. daar klikt u opnieuw op "Vragenlijst starten".

3. op deze pagina vindt u een oranje item "Kent u deze persoon niet?". Klik op deze link en een dropdown box zal openen.

4. daar vindt u de optie "verwijder uw profiel" waarmee u uw persoonlijke gegevens kunt intrekken.

Houd er echter rekening mee dat een verwijdering van uw persoonlijke gegevens in uw account en ook in het account van uw contactpersoon onherroepelijk is en niet kan worden teruggedraaid.

Voordat u uw gegevens herroept, moet u daarom uw profielresultaten downloaden, omdat deze anders verloren gaan en niet meer kunnen worden hersteld. Na ontvangst van uw herroeping zullen wij uw gegevens onmiddellijk verwijderen, tenzij er wettelijke redenen zijn om dat niet te doen.

U kunt het beste contact opnemen met uw verantwoordelijke trainer voordat u uw gegevens herroept. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen effect heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór uw toestemming.