Privatsphäre

Privatsphäre und Datensicherheit für Trainer und Teilnehmer

Bei persolog ist uns Datenschutz und Privatsphäre sehr wichtig, denn nur wenn wir vertrauensvoll mit Daten umgehen können wir Menschen optimal beraten und weiterentwickeln.

Deshalb möchten wir an dieser Stelle erläutern, wie wir mit den erhobenen Daten umgehen und auf was du als Trainer achten solltest, um die Privatsphäre deiner Teilnehmer optimal zu wahren und damit eine vertrauensvolle Basis für die Zusammenarbeit zu schaffen.

Verantwortung bei persolog. Bei persolog kümmern wir uns darum, dass alle online erhobenen Daten sicher gespeichert sind und nur für die Benutzer verfügbar sind, denen explizit Zugang gewährt wurde. Wir stellen also die Plattform zur Verfügung, die entsprechend sicher gestaltet ist und von dir als Trainer verwendet werden kann.

Deine Verantwortung. Du als Trainer bist dafür verantwortlich, die Zugriffseinstellungen entsprechend korrekt zu pflegen, sodass die Daten deiner Teilnehmer auch nur den von ihnen berechtigten Personen zur Verfügung stehen. Dabei hilft dir die Profile Administration, indem es lediglich dir als Trainer ermöglicht auf das Profil deiner Teilnehmer zuzugreifen und dir dann die Möglichkeit gibt, diesen Zugriff auf den Teilnehmer selbst zu erweitern. Anderen Personen gewährt das System keinen Zugriff.

Wenn du das Profil eines Teilnehmers auf andere Art (z.B. per Mail) mit jemandem teilen möchtest musst du unbedingt zuvor den betreffenden Teilnehmer fragen und explizit zustimmen lassen.

Server Standort. Unsere Server Infrastruktur ist bei Scaleway, einem europäischen Cloud-Anbieter mit Fokus auf Nachhaltigkeit, gehostet. Alle Server befinden sich ausschließlich in der Europäischen Union und es werden keine Subunternehmer außerhalb der EU eingesetzt.

Empfängertransparenz. Vor dem Ausfüllen des Fragebogens werden dem Teilnehmer alle Personen aufgelistet, die Zugriff auf sein Profil haben werden. Der Teilnehmer muss dem dann explizit zustimmen.

Datenwiderruf. Nach dem Ausfüllen des Fragebogens ist es dem Teilnehmer jederzeit möglich seine Daten zu widerrufen. Daraufhin werden alle Daten des Teilnehmers gelöscht.

Datenauskunft. Zudem kann ein Teilnehmer jederzeit Auskunft über die zu ihm gespeicherten Daten erhalten.

Fehlerkultur. Gelangt das Profil eines Teilnehmers an jemanden, der es nicht bekommen soll, musst du unverzüglich den Teilnehmer und die für den Datenleak verantwortliche Stelle informieren. Das musst du auch dann tun, wenn du selbst den Datenleak ausgelöst hast (z.B. durch einen Einstellungsfehler).

Hilfe. Bei Fragen, Bedenken und Verbesserungsvorschlägen kannst du dich immer an uns wenden: support@persolog.com. Zusätzliche und ausführlichere Hinweise findest du auch in unserer Datenschutzvereinbarung.

Widerruf personenbezogener Daten. Wenn Sie Ihre personenbezogen Daten widerrufen möchten, die zum Zweck eines Fragebogens erhoben wurden, können Sie dies folgendermaßen tun:

1. Bitte gehen Sie zunächst in die E-Mail, in der Sie den jeweiligen Fragebogen gestartet haben.

2. Dort müssen Sie erneut auf "Fragebogen starten" klicken.

3. Auf dieser Seite finden Sie in orange einen Punkt "Sie kennen diese Person nicht?". Klicken Sie auf diesen Link und es öffnet sich ein Dropdown-Feld.

4. Dort finden Sie die Option "Ihr Profil löschen" mit der Sie Ihre personenbezogenen Daten widerrufen können.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrem Account und auch im Account Ihres Ansprechpartners unwiderruflich ist und nicht rückgängig gemacht werden kann.

Bevor Sie Ihre Daten widerrufen, sollten Sie daher unbedingt Ihre Profilergebnisse herunterladen, da diese sonst verloren gehen und nicht wiederhergestellt werden können. Nach Eingang des Widerrufs werden wir Ihre Daten umgehend löschen, sofern keine rechtlichen Gründe dagegensprechen.

Am besten Sie kontaktieren Ihren zuständigen Trainer, bevor Sie die Daten widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung hat, die vor der Einwilligung erfolgt ist.
persolog GmbH
support@persolog.com
+49 7232 3699-0
Copyright 2024 persolog GmbH, 75196 Remchingen. Alle Inhalte urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten.